Üyelik satışı ve taksit

Kimin içinResepsiyonStüdyo müdürü

Üyelik ve taksit mantığı Suite’in ortak modülündedir; bu sayfa spor salonu günlük akışını özetler. Tam açıklama: Üyelik ve ders programı.

Üyelik satmak

1. Üyelikler sayfasında Yeni üyelik’e basın.
2. Kişiyi telefonla arayın; yoksa adını ve telefonunu yazıp kaydedin. Aynı telefon ikinci bir kart açmaz.
3. Paketi seçin. Fiyat, kayıt ücreti ve KDV pakette yazılıdır; gerekirse indirim yazın.
4. Başlangıç tarihini seçin (varsayılan bugün).
5. Taksit takvimini kurun: taksit sayısı, ilk vade ve aralık. Kayıt ücreti ayrı bir ilk satır olur.
6. Kaydedin. Aynı pakette hâlâ süren bir üyeliği varsa sistem uyarır.

Ders paketi (hak) satıyorsanız hak üyeliğe işlenir; kalanı üye kartında görünür.

Ödeme almak

• Kasa’dan: taksiti seçin, Kasaya gönder’e basın, ödemeyi Kasa ekranında alın. Taksit kendiliğinden kapanır.
• Kasa dışında alındıysa (havale gibi): taksitte Dışarıda ödendi deyin; tutarı ve yöntemi yazın. Bu kayıt kasa raporuna girmez.
• Kısmi ödeme alabilirsiniz; kalan açık kalır.

Kartla otomatik çekim yoktur; hatırlatmayı mesajla gönderirsiniz, ödemeyi üye getirir.

Dondurmak

Üyelikte Dondur’a basın, bitiş tarihini ve nedeni yazın. Dondurulan gün kadar bitiş tarihi uzar. Pakette izin verilen toplam gün ya da kez aşılırsa sistem kabul etmez. Dondurma tarihi ilerideyse üyelik o güne kadar etkin kalır. Erken çöz ile üyeyi erken açabilirsiniz.

Yenilemek

Süresi biten ya da bitmek üzere olan üyelikte Yenile’ye basın. Yeni üyelik bitişten sonraki günden başlar. Takip listesindeki Yenileme zamanı’ndan da açabilirsiniz.

İptal etmek

İptal et’e basıp nedeni yazın, ödenmemiş taksitlerin ne olacağını seçin: gelecek vadeliler silinsin, hepsi silinsin ya da hiçbiri. İade yapıyorsanız bunu kendi yolunuzla yaparsınız; sistem yalnız kaydı tutar.

Hatırlatmalar

Taksit vadesinden 3 gün önce, vade günü, 3 ve 10 gün sonra; üyelik bitişinden 7 gün ve 1 gün önce kısa mesaj gider (varsayılan zamanlar, Üyelik ayarlarından değişir). Mesaj sağlayıcınız bağlı değilse gitmez. Ödenmiş taksit için gitmez.