Kayıt, grup ve dönem

Kimin içinKayıt / SekreterEğitim müdürü

Öğrenci ve veli kartı

Eğitim → Öğrenciler → Yeni öğrenci:

1. Öğrencinin adını yazın; doğum tarihi, okul ve sınıf isteğe bağlıdır. Çocuk için telefon ve fotoğraf alanı yoktur. Yetişkin öğrenci için (örneğin sürücü kursu) mevcut müşteri kartı seçilebilir.
2. Veli ekleyin: ad, telefon, yakınlık. Birden çok veli ekleyebilirsiniz; biri birincil veli olur.
3. Her veli için iki işaret vardır:
   • İletişim izni: işaretli değilse veliye mesaj gönderilmez. Varsayılan boştur; veli izin verdiyse siz işaretlersiniz.
   • Teslim alabilir: çocuğu teslim alabilecek kişi; öğretmenin ekranında görünür.
4. Öğrenci durumu: Aday, Kayıtlı, Mezun, Ayrıldı. Kayıt yapılınca aday kendiliğinden kayıtlı olur.

Kreş önayarında en az bir velinin ad ve telefonu zorunludur.

Dönem ve grup

1. Gruplar ve dönemler sayfasında önce dönemi yazın (ad, başlangıç, bitiş).
2. Yeni grup: ad, seviye, dönem, öğretmen, salon, kontenjan, varsayılan ücret paketi. Ders türü seçmezseniz grup adıyla yeni bir ders türü açılır; grup derslerinde hak düşmez.
3. Haftalık saatleri ekleyin (örneğin Pazartesi 17:00, Çarşamba 17:00). Dönemin dersleri kendiliğinden açılır.
4. Öğretmeni, salonu ya da kontenjanı sonradan değiştirirseniz değişiklik gelecekteki dersleri de günceller. Kontenjan, kayıtlı öğrenci sayısının altına indirilemez.
5. Bir saati kaldırırsanız o saatin gelecekteki dersleri “Program kaldırıldı” diye iptal edilir; ayrılan yerlerin hakkı geri verilir.

Tek adımda kayıt

Öğrenciler ya da Gruplar sayfasında Kaydet’e basın:

1. Öğrenciyi ve grubu seçin.
2. Ücret paketini seçin (varsayılan grubun paketi). Dönem ücreti paketleri Süreli türde olmalıdır. Ücret yazmadan da kayıt yapılabilir; sistem uyarır.
3. Ödeyen (varsayılan birincil veli), indirim, kayıt ücreti, taksit sayısı ve ilk vadeyi seçin.
4. Kayıt ücreti Kasa dışında peşin alındıysa bunu işaretleyin.
5. Kaydedin. Tek işlemde şunlar olur: ücret paketi ve taksit takvimi açılır, öğrenci dönemin derslerine yazılır. Biri başarısız olursa hiçbiri yazılmaz.

Grup doluysa sistem uyarır; yetkili kişi isterse yine de yazabilir. Aynı öğrenci aynı gruba iki kez yazılamaz; farklı gruplara yazılabilir.

Sonradan açılan seanslara öğrenci kendiliğinden yazılır; öğrencinin kendisi ya da velisi iptal ettiği seans yeniden alınmaz.

Nakil

Öğrenciyi başka gruba almak için kayıtta Nakil’e basın:

• Yeni gruptaki ilk gün seçilir (varsayılan bugün).
• Eski gruptaki o günden sonraki dersler iptal edilir, yenisine yazılır.
• Aynı ücret yeni kayda bağlanır. Fiyat farkı varsa yeni paket seçebilirsiniz; bu durumda eski ücret dokunulmadan kalır, fark ya da iade hesabını elle yaparsınız (nota yazın).

Ayrılma

Kayıtta Ayrıl’a basın: nedeni ve ilk devamsız günü yazın. O günden sonraki dersler kapanır. Ücreti tutmak ya da iptal etmek seçilir; iptalde ödenmemiş taksitlerden hangilerinin silineceğini seçersiniz. İade ve alacak hesabı elle yapılır.

Dönemi biten kayıtlar kendiliğinden Tamamlandı olur.

Sürücü kursu ve birebir dersler

Direksiyon saati gibi birebir dersler gruba değil, ortak modüldeki hak paketi ile satılır: Ders hakkı. e-Sınav ya da MEB sistemiyle bağlantı yoktur.