Yoklama ve veli bilgilendirme

Kimin içinÖğretmenKayıt / SekreterEğitim müdürü

Bugünün programı

Eğitim → Bugün sayfasında bugünkü dersler görünür. Her derste öğrenci listesi, velinin adı ve telefonu ve çocuğu teslim alabilecek kişiler yer alır. Telefonun tarayıcısından app.cukoz.com/egitim/bugun adresiyle açılır.

Öğretmen yalnız kendi derslerini ve kendi gruplarındaki öğrencileri görür. Başkasının dersini ya da öğrencisini açamaz; bu kural sunucuda uygulanır.

Tek dokunuşla yoklama

1. Dersi açın.
2. Gelmeyen öğrencileri işaretleyin.
3. Hepsini geldi yap’a basın; işaretlediğiniz öğrenciler gelmedi, kalanlar geldi olur.

Tek öğrenci için ders kartından “geldi” ya da “gelmedi” işaretlenir. Ders hakkı politikası (hak düşer mi, düşmez mi) normal çalışır; grup derslerinde varsayılan olarak hak düşmez.

Yoklaması alınmayan dersler Devamsızlık sayfasında listelenir (son 7 gün). Böylece unutulan yoklama kalmaz.

Devamsızlık özeti

Eğitim → Devamsızlık sayfasında öğrenci ve grup bazında şunlar görünür: geldi, gelmedi, izinli, yoklaması alınmayan ve devamsızlık oranı.

• Gelmedi: yoklamada “gelmedi” işaretlenen ders.
• İzinli: öğrencinin ya da velisinin önceden iptal ettiği ders. Okulun iptal ettiği ders sayılmaz.
• Oran: gelmedi sayısının, (geldi + gelmedi) toplamına yüzdesi. İzinli ve yapılmamış dersler hesaba girmez.
• Ayarlardaki yüzdeyi (varsayılan %20) aşan öğrenci uyarı olarak işaretlenir.

Öğrenci kartında son 30 dersin durumu görünür. Oran yalnız ders yoklaması kayıtlarından hesaplanır; kreşte gün bazlı devam için günlük “Gün” ders türü kullanılabilir.

Veli bilgilendirme

Veliye kısa mesaj iki yolla gider:

• Devamsızlık mesajı: “{Kurum}: {öğrenci} bugün {ders} dersine katılmadı. Bilgi için bizi arayabilirsiniz.” Öğrenci kartından ya da dersten (“gelmeyenlerin velilerine haber ver”) gönderilir. Ayarlardan otomatik de açılabilir: yoklamada “gelmedi” işaretlenince kendiliğinden gider.
• Özel mesaj: kendi yazdığınız en çok 300 karakterlik not.

Kime gider?

Yalnız iletişim izni işaretli velilere. İzin yoksa mesaj sıraya hiç alınmaz. Ayrıca şunlar gerekir:

1. Velinin telefonu ya da e-postası kayıtlı olmalı.
2. Entegrasyonlar’dan SMS, WhatsApp ya da e-posta sağlayıcınız bağlı olmalı.
3. Ayarlardan veli bilgilendirme açık olmalı.

Biri eksikse mesaj sessizce atlanır. Öğrenci kartındaki Bildirimler listesi kime, ne zaman ve hangi türde mesaj gönderildiğini gösterir (mesajın metni saklanmaz).

Aidat hatırlatması ayrı

Aidat vadesi ve gecikme hatırlatması veli bilgilendirmeden ayrıdır; ortak Üyelik ayarlarına bağlıdır ve ödeyene gider: Üyelik ve ders programı.

Veli uygulaması yok

Veliler için uygulama ya da portal yoktur; bilgilendirme yalnız kısa mesajla yapılır.