Ücretler ve çocuk verisi

Kimin içinKayıt / SekreterEğitim müdürü

Ücretler

Eğitim → Ücretler sayfasında üç görünüm vardır:

• Gecikenler: vadesi geçmiş ödenmemiş aidatlar.
• Bu ay: bu ay vadesi gelen ödenmemiş aidatlar (“bu ay tahsil edilecek”).
• Açık: ödenmemiş hepsi.

Üstte gecikenlerin ve bu ay gelecekler toplamı, kaç ailenin borcu olduğu ve bu ay tahsil edilen tutar görünür. Öğrenci, grup, dönem ya da ödeyene göre süzebilirsiniz.

Aile kartı

Bir veliyi ya da öğrenciyi seçince aile kartı açılır: ödeyen, bütün çocuklar, açık taksitler ve toplam borç. Birden çok çocuğu olan veliyi tek yerde görürsünüz.

Tahsilat

1. Açık taksitleri seçin (aynı ödeyenin taksitleri).
2. Kasaya gönder’e basın.
3. Ödemeyi Kasa ekranında alın: nakit, kart ya da cari hesap. Satış kapanınca taksitler Ödendi olur.

Para Kasa dışında alındıysa taksitte Dışarıda ödendi deyin. Kartla otomatik çekim yoktur. Ayrıntı: Üyelik ve ders programı.

Yemek, servis ve etkinlik

Kreş önayarı yemek ve servis gibi ek kalemleri kataloğa ekler. Ailenin Kasa’da satın alırsınız ya da üyeliğin taksit takvimine ek ödeme olarak yazarsınız.

Ödeyen veli

Taksitler ödeyene yazılır; öğrenci derse girer, borç ve hatırlatma ödeyene gider. Ödeyen velinin iletişim izni yoksa kayıtta “ödeyen bilgilendirilemez” uyarısı çıkar; isterseniz Üyelik ayarlarından hatırlatmayı kapatırsınız.

İade ve alacak

İade ve alacak hesabı elle yapılır. Sistem muhasebe kaydı oluşturmaz; nakil ve ayrılma notlarına tutarı yazarsınız.

Sağlık ve alerji notu

Çocuğun sağlık ya da alerji notu özel nitelikli kişisel veridir.

• Ayrı bir kayıtta tutulur; öğrenci kartında ve listelerde görünmez.
• Yalnız sağlık yetkisi olan kişi görür ve yazar. Hazır rollerde bu yetki yalnız Eğitim müdüründedir. Kayıt görevlisi ve öğretmen göremez; alerjik nöbet gibi bir durumda müdür öğretmenin rolüne yetkiyi ekleyebilir.
• Not yazmak için velinin açık rızası ve rızayı kimin verdiği (örneğin “Anne, Ayşe Yılmaz”) kaydedilir. Rıza yoksa kayıt yapılmaz.
• Her okuma ve yazma denetim kaydına düşer; notun içeriği denetim kaydına yazılmaz.
• Öğretmenin günlük ekranında yalnız (yetkisi varsa) “sağlık notu var” işareti görünür.

Not yalnız bir nottur; tıbbi değerlendirme ya da tavsiye değildir.

Çocuk verisi ve KVKK

• Çocuk için telefon, fotoğraf ve biyometrik veri alanı yoktur. Yalnız gerekli bilgiler tutulur.
• Veliye mesaj yalnız iletişim izni işaretliyse gider.
• İşletmeniz (kurum) veri sorumlusudur; CukoZ veri işleyendir. Velilere aydınlatma metnini ve gerekli rızaları kurumunuz verir; CukoZ bunu sizin yerinize yapmaz. Bu sayfa hukuki danışmanlık değildir.
• Öğrenci ayrıldıktan sonra veriyi silmek ya da saklamak kurumun sorumluluğundadır; bu konuda hukuk danışmanınıza ve KVKK sayfamıza bakın.