Dosya, süre ve ajanda

Kimin içinAvukat / UzmanSekreter / AsistanBüro sahibi

Dosya modülünün genel anlatımı için: Dosyalar ve projeler. Bu sayfa günlük akışı anlatır.

Dosya açmak

Dosyalar → Yeni dosya:

1. Müvekkili seçin ya da yeni kayıt açın (müvekkil Suite’in ortak Müşteriler listesindedir).
2. Başlığı yazın; tür seçin (önayardaki listeden).
3. Ekibi seçin: sorumlu kişi ve diğer çalışanlar. Yönetici değilseniz dosyayı açan siz ekibe otomatik eklenirsiniz.
4. Tarafları ekleyin: karşı taraf, karşı vekil, bilirkişi gibi.
5. Gerekirse etiket ve açıklama yazın. Ücret anlaşmasını yalnız ücret yetkisi olan kişi yazar.

Dosya numarası büro başına sıralıdır (DOS-000001).

Dosya bilgileri

Dosyanın Bilgiler bölümünde mesleğe göre alanlar vardır: yargı kolu, mahkeme, esas no, karar no, dava değeri, karşı vekil, vekâlet tarihi ve numarası, tebliğ tarihi; mimar ve mühendis için ada, parsel ve şantiye adresi. UYAP dosya numarası yalnız bir metin alanıdır; UYAP ile bağlantı yoktur.

Süre ve duruşma

Dosyada Süreler bölümünde Süre ekle:

1. Tür (duruşma, süre, tebligat…), başlık, tarih ve (gün boyuysa işaretleyin) saat yazın.
2. Hatırlatma zamanlarını seçin (örneğin 1 hafta, 1 gün, 2 saat önce).
3. İsterseniz müvekkile de hatırlat deyin.
4. İsterseniz takvime yansıt deyin; sorumlunun Randevu takviminde görünür (zamanlı süre ve sorumlu gerekir).
5. Süre tamamlanınca Tamamlandı deyin; yanlışsa geri alabilirsiniz.

Sistem tarih hesaplamaz

Süreyi ve tarihi siz yazarsınız. Sistem tebliğden süre hesaplamaz, adli tatili ya da resmî tatili bilmez. Sistem yalnız yazdığınız tarihe göre hatırlatır ve geçince “Süre geçti” olarak işaretler.

Ajanda

Dosyalar → Ajanda bütün açık dosyalarınızın sürelerini gösterir: gecikenler en başta, sonra tarih sırasıyla. Kendi sürelerinizi (benim) ya da başka bir kişinin sürelerini süzebilirsiniz. Yalnız göreceğiniz dosyaların süreleri çıkar.

Hatırlatma mesajları

• Personel: dosya numarası, süre türü ve gün/saat yazar; başlık ya da taraf adı yazmaz. 07:00–21:00 arasında gönderilir.
• Müvekkil: yalnız gün ve saat, genel metin; dosya konusu ve taraf adı asla yazmaz. 09:00–20:00 arasında gönderilir.
• Mesaj sağlayıcınız bağlı değilse ya da kişinin telefonu/e-postası yoksa mesaj sessizce atlanır.

Safahat ve not

Dosyada yapılan önemli her işlem (durum, ekip, süre, ücret, belge) safahata yazılır: kim, ne zaman. Not eklemek için Not ekle; notu yazan kişi ya da yönetici silebilir.

Dosyayı bekletmek, kapatmak

• Beklet / Devam ettir: dosyayı Beklemede yapar.
• Kapat: çalışan zaman sayacı varsa önce onu durdurun. Kapalı dosyaya yeni süre, zaman ve masraf eklenemez.
• Yeniden aç ve Arşivle yalnız yöneticidedir.

Belgeler

Dosyanın Belgeler bölümüne PDF, JPG, PNG ya da WEBP (en çok 10 MB) yüklersiniz; ad, tür ve not yazın.