Görünüm
Gizlilik ve KVKK
Kimin içinBüro sahibi
Avukat ve diğer profesyonel ofislerde müvekkil bilgisinin gizliliği önemlidir. Bu sayfa CukoZ’un ne yaptığını ve ne yapmadığını açıkça yazar. Bu sayfa hukuki danışmanlık değildir.
CukoZ’un yaptığı
- Dosya erişimi yalnız atanmış kişilere açıktır. Dosyanın ekibinde olmayan çalışan dosyayı listede, aramada, ajandada, raporda ve belgelerde göremez; dosyanın var olduğunu bile anlayamaz. Bu kural sunucuda uygulanır. Yalnız yönetici yetkisi bu sınırı kaldırır.
- Muhasebe rolü dosya içeriğini görmez; yalnız para ekranlarını görür, orada da dosya başlığı yazmaz.
- Yazma işlemleri kayda geçer: kim, ne zaman, hangi alan. Başlık, taraf, ücret, mahkeme ya da esas no gibi değerler denetim kaydına yazılmaz. Okuma kaydı tutulmaz.
- Dosya içindeki safahat: durum, ekip, süre, ücret ve belge değişiklikleri dosyada sırayla görünür.
- Hatırlatmalar: müvekkile giden mesaj yalnız gün ve saat taşır; dosya konusu ve taraf adı yazmaz.
- UYAP şifresi ya da e-imza saklanmaz.
- Dosya içeriği hiçbir yapay zekâ özelliğine gönderilmez.
- Herkese açık dosya sayfası, müvekkil sayfası ya da vitrin yoktur.
CukoZ’un vermediği garantiler
- “Tam gizlilik”, “uçtan uca şifreleme” ya da “biz hiçbir zaman göremeyiz” gibi bir garanti vermiyoruz.
- Belge şifreleme henüz yok.
- Verilerin barındırıldığı yer konusunda doğrulanmamış bir iddiada bulunmuyoruz.
KVKK
- Büronuz veri sorumlusudur. Müvekkillere aydınlatma ve gerekli rızaları büronuz verir.
- CukoZ veri işleyendir. Veri işleme sözleşmesi ve alt işleyici bilgisi için bize yazın; hukuk danışmanınızın değerlendirmesi gerekir.
- Müvekkile hatırlatma mesajı göndermeden önce bunun mevzuata uygun olduğundan siz emin olursunuz. Mesaj kanalı kapalıysa (varsayılan) müvekkile mesaj gitmez.
Önerilen ayarlar
- Rolleri dar tutun: sekretere ve asistana yalnız çalıştığı dosyaları ekleyin.
- Yönetici yetkisini az kişiye verin.
- Çalışan ayrıldığında hesabını kapatın ve dosyalardaki ekip atamasını güncelleyin.
- Giriş güvenliği için iki adımlı doğrulamayı açın: Güvenlik ve 2FA.