Zaman, masraf ve tahsilat

Kimin içinAvukat / UzmanMuhasebe (büro)Büro sahibi

Zaman kaydı

Dosyalar → Zaman sayfasında ya da dosya kartında:

1. Sayacı başlatın; iş bitince durdurun. Aynı anda yalnız bir sayacınız açık olabilir. Süre 12 saati aşarsa 12 saate indirilir ve nota uyarı yazılır.
2. Ya da elle süre girin (gün, dakika, not).
3. Kaydı faturalanabilir olarak işaretleyin.

Saat ücreti kayıt anında dosyanın saat ücretinden, o yoksa Büro ayarlarındaki varsayılandan alınır ve kayda kopyalanır. Yuvarlama ayardaki dakikaya yukarı yapılır (örneğin 15 dakika). Herkes yalnız kendi kaydını görür; yönetici hepsini görür. Faturalanmış kayıt değiştirilemez.

Faturalamak

Muhasebe ya da ücret yetkisi olan kişi, faturalanabilir ve henüz faturalanmamış kayıtları seçip Ücret taksidine çevir der; tek bir ücret taksidi oluşur ve kayıtlar ona bağlanır.

Masraf

Dosyada Masraf ekle: tarih, tür (harç, posta, bilirkişi, yol, tercüme…), açıklama, KDV dahil tutar ve kim ödedi:

• Müvekkil avansından: avans bakiyesi düşer. Bakiye eksiye düşerse sistem uyarır, ama masrafı engellemez.
• Büronun cebinden: istenirse müvekkile yansıtılacak işaretlenir; sonra tahsil edildi denir.

Makbuz fotoğrafı ya da belgesi yalnız işletmenizin kendi dosya deposundan eklenir.

Müvekkil avansı

Avans al ve İade et işlemleri dosyada ve Masraf ve avans sayfasında yapılır. Dosya hesabında alınan avans, iade ve avanstan ödenen masraflar koşan bakiye ile sırayla görünür. İade, bakiyeden büyük olamaz.

Müvekkil bazında bakiyeleri Masraf ve avans → Müvekkil hesapları’nda görürsünüz.

Avans gelir değildir

Avans yalnız dosyaya yazılan bir hesap hareketidir. Satış, kasa, ciro ve muhasebe kaydına işlenmez; CukoZ bu konuda muhasebe ya da vergi iddiasında bulunmaz. Avans için makbuzu büro kendi yolundan keser.

Ücret anlaşması ve taksit

1. Dosyada Ücret bölümünde anlaşmayı yazın: maktu, saatlik, aylık, başarı yüzdesi ya da karma (not ile açıklanır). Tutarı siz yazarsınız; tarife tutarı sistemde yoktur.
2. Taksit planı üret: eşit bölünmüş taksitler (kuruş farkı son taksite eklenir) ya da her ay aynı tutar. Mimar önayarında “aşama / hakediş” taksitlerini tek tek de ekleyebilirsiniz.
3. Taksitin KDV oranı varsayılan %20’dir; gerekirse değiştirin. Stopaj ya da serbest meslek makbuzu hesabı yoktur.
4. Taksit iptal edilir, silinmez; iptal geri alınabilir.

Tahsil etmek

Dosyalar → Tahsilat sayfası vadeye göre taksitleri, gecikenleri ve bugün vadesi gelenleri gösterir.

1. Taksitleri seçin (aynı dosyadan, en çok 20).
2. Tahsil et’e basın; müvekkile bağlı bekleyen bir satış açılır ve Kasa ekranına geçersiniz. Kasa için şube seçili olmalıdır.
3. Ödemeyi Kasa’da alın (cari hesaba da yazılabilir). Satış kapanınca taksit Tahsil edildi olur.
4. Havale/EFT ya da nakit başka yoldan alındıysa taksitte Dışarıda tahsil edildi deyin.
5. Makbuz / fatura no kaydet: belgeyi kendi yolunuzla kestikten sonra numarasını yazarsınız.

Belge kesilmez

CukoZ e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Fatura ya da e-Arşiv düzenlemez. Yalnız numarayı saklar.

Taksit kısmi ödeme tutmaz; kısmi ödeme için taksiti bölün.

Raporlar

• Yaşlandırma: geciken ücretler kaç gündür gecikmiş (güncel, 1–30, 31–60, 61–90, 90+ gün).
• Avans bakiyeleri: müvekkil bazında; eksi bakiyeler başta.
• Personel raporu (yönetici): kişi başına açık dosya, süre, faturalanabilir süre ve tahsil edilen ücret (dosya sorumlusuna yazılır).