Görünüm
İlk kurulum
Kimin içinSahipMüdür
Bu sayfa, CukoZ Suite’i ilk açtığınızda yapmanız gerekenleri anlatır. Toplam süre işletmenin büyüklüğüne göre 20–60 dakikadır. İşiniz bitince ilk siparişi almaya hazır olursunuz.
Ön koşul: CukoZ One’da bir hesabınız ve bir işletmeniz olmalı. Yoksa önce hesap açın ve işletme oluşturun.
Kurulum listesi
CukoZ Suite’in ana sayfasında turuncu çerçeveli Kuruluma N adım kaldı kartı görünür. Her madde ilgili ekrana götürür; tamamladıkça üstü çizilir:
- İşletme kimliğini oluştur → Ayarlar
- Masaları ekle ve salon planını çiz → Salon & masalar
- Menüyü kur → Menü yönetimi
- Personel ekle ve PIN ver → Personel & yetkiler
- Bir tableti/bilgisayarı terminal olarak eşle → Cihazlar
Tüm adımlar bitince kart kendiliğinden kaybolur.
Ekran görüntüsü yakındaAna sayfa › Kuruluma N adım kaldı
app.cukoz.com1. İşletme kimliği
Ayarlar → İşletme kimliği bölümünde:
- İşletme adı’nı yazın.
- Bağlantı adı’nı belirleyin. Bu, misafirlerin QR menü ve rezervasyon adresinde görünür:
qr.cukoz.com/bağlantı-adı/menu. 3–60 karakter, yalnızca küçük harf, rakam ve tire (-) kullanılabilir. Örnek:ornek-lokanta. - İş türü’nü (Restoran, Kafe, Bar / Pub, Nargile Lounge, Pastane / Fırın, Büfe / Fast Food, Otel Restoranı, Catering, Diğer) ve Mekan büyüklüğü’nü seçin.
- İşletmeyi oluştur’a basın. Sonraki değişikliklerde düğme Kaydet olur.
Aynı sayfada şunları da doldurun:
- İletişim & adres — QR menüde gösterilip gösterilmeyeceğini QR ayarlarından seçersiniz.
- Çalışma saatleri —
SS:dd-SS:ddbiçiminde (örn.11:00-02:00; gece yarısını geçen saatler desteklenir). QR sipariş kuralı ve online rezervasyon saatleri buna göre çalışır. - Fatura & fiş — vergi / T.C. kimlik numarası 10 veya 11 hane olmalıdır.
Bağlantı adını sık değiştirmeyin
Bağlantı adı, masalara bastığınız QR kodların içindeki adrestir. Değiştirirseniz basılı QR kodları yeniden yazdırmanız gerekebilir.
2. İşletme tipi ve boyutu
Ayarlar → İşletme tipi & boyutu bölümü, işletmenize en yakın tipi ve boyutu seçerek ekranların ne kadar ayrıntılı görüneceğini tek seferde ayarlar. Aboneliğinizi değiştirmez, hiçbir veriyi silmez ve her şey sonradan tek tek düzenlenebilir.
Adımlar
- İşletme tipi’ni seçin: Cafe, Coffee Shop, Restoran, Fine Dining, Fast Food, Nargile Cafe, Lounge, Bar / Pub, Pastane, Fırın, Cloud Kitchen, Paket Servis, Catering, Otel Restoranı, Zincir Restoran, Franchise veya Özel (“Her şeyi kendin seç”).
- Boyut’u seçin (aşağıdaki tablo).
- Önerilen modül seviyelerini inceleyin. Aboneliğinizde olmayan modüller “Aboneliğinde yok — CukoZ One’dan eklenebilir” olarak işaretlenir.
- Uygula’ya basın ve “… uygulansın mı?” sorusunu onaylayın.
| Boyut | Açıklama | Etkisi |
|---|---|---|
| Mikro | Tek kasa, 1–3 çalışan | Seviyeler bir kademe iner; küçük işletme modu |
| Küçük | Tek şube, 4–15 çalışan | Önerilen seviyeler |
| Orta | 1–2 şube, mutfak ekibi, düzenli tedarik | Önerilen seviyeler |
| Büyük | Yüksek hacim, departmanlar, satın alma süreci | Bir kademe yukarı |
| Zincir | Birden çok şube, merkezi menü ve satın alma | Bir kademe yukarı |
| Enterprise | Çoklu marka / franchise | İki kademe yukarı |
Tip ilk kez uygulandığında ne olur?
İlk uygulamada, işinizi kolaylaştıracak hazır içerik de oluşturulur:
- Açılış kontrol listesi (kasa / başlangıç nakdi, buzdolabı 0–4 °C, dondurucu −25…−18 °C, salon ve tuvalet, rezervasyonlar, tükenen ürünler) ve 6 maddelik Kapanış listesi — bkz. Operasyon.
- 6 otomasyon kuralı: kritik stok → bildir; 30 dakikayı geçen sipariş → bildir; %15’i geçen indirim → müdür onayı; 50 TL’yi geçen kasa farkı → açıklama + onay; yaklaşan bakım → bildir; süresi dolan belge → bildir.
Bazı tipler ek ayarlar da yapar: örneğin Fine Dining ve Lounge masa temizliğini açar; Cafe kapatır; Cloud Kitchen QR siparişi ve online rezervasyonu kapatır.
Modül seviyeleri
Seviyeler Kapalı, Basit, Gelişmiş, Pro, Enterprise’tır ve şu alanlar için ayrı ayrı ayarlanır: Stok, Satın alma, Operasyon, Finans, CRM, Personel, Servis. Tip seçmeden ayarlamak için Tip seçmeden modül seviyelerini tek tek ayarla bağlantısını kullanın ve Seviyeleri kaydet’e basın.
- Kapalı yalnızca menüden gizler; veriler silinmez.
- Servis seviyesi Basit veya Kapalı olduğunda POS sadeleşir: kurs, koltuk, bekletme, “Yeniden hazırla” ve “Kuver & minimum harcama” menüsü gizlenir. Tutarlar yine görünür.
Seviyelerin etkisi genişliyor
Şu anda ekranlara en belirgin etkisi olan seviye Servis seviyesidir. Diğer alanların seviyeleri kaydedilir ve ilerleyen sürümlerde ekranların ayrıntı düzeyini belirleyecektir.
3. Küçük işletme modu ve sadeleştirme
Boyut olarak Mikro seçmek Küçük işletme modudur. Tezgâhın arkasında mutfağı olan, 1–3 kişiyle çalışan yerler için ekranları sadeleştirir:
- Mutfak takibi kapanır: ürünler gönderildiği anda servis edilmiş sayılır, mutfak ekranı ve “hazır” uyarıları görünmez, Gönder düğmesi Kaydet olur. Stok düşümü aynen devam eder.
- Masa temizliği kapanır: hesap kapanınca masa hemen boşalır.
- Tüm seviyeler bir kademe iner; POS’ta kurs, koltuk ve bekletme gizlenir.
Bunları tek tek de açıp kapatabilirsiniz: Ayarlar → Sadeleştirme bölümünde
- Mutfak takibi (mutfak ekranı, hazır/servis durumları)
- Masa temizliği — açıkken hesabı kapanan masa “Temizlik” durumunda bekler, garson POS’ta “Temizlendi” deyince boşalır.
- Kasa açılmadan satış yapılmasın — açıkken kasa vardiyası açılmadan POS’ta adisyon açılamaz ve ödeme alınamaz. Kasa sayımı yapmayan küçük işletmeler kapatabilir.
4. Kuver, servis ve kasa varsayılanları
Ayarlar → Kuver, servis & kasa bölümünde işletme geneli varsayılanları girersiniz:
- Kuver (kişi başı, ₺) — masadaki kişi sayısı × bu tutar adisyona eklenir. Boş = kuver yok.
- Servis oranı (%) — yeni masa adisyonlarına otomatik eklenir, POS’ta değiştirilebilir. Boş = yok.
- Kasa farkı toleransı (₺, isteğe bağlı) — kapanışta fark bunu aşarsa açıklama ve yönetici onayı istenir. Boş = sınır yok.
Bir bölgeye (Bahçe, VIP…) farklı kuver, servis oranı veya minimum harcama vermek için bkz. Şubeler ve masalar.
Sık yapılan hatalar
- Bağlantı adında büyük harf veya Türkçe karakter kullanmak. “Bağlantı adı sadece küçük harf, rakam ve tire içerebilir.” uyarısı çıkar.
çiçek-cafeyerinecicek-cafeyazın. - Çalışma saatlerini girmemek. Saat girilmezse QR menüde “açık/kapalı” gösterilmez, kapalıyken sipariş engeli çalışmaz ve online rezervasyon 12:00–23:00 aralığını varsayar.
- Tip uygulamanın aboneliği değiştireceğini sanmak. Tip ve boyut yalnızca görünümü ve ayarları düzenler; yeni modül almak için CukoZ One → Abonelikler.