Kasa ve gün sonu

Kimin içinKasiyerMüdürSahip

Kasa işlemleri POS terminalindeki Kasa sekmesinde yapılır: kasayı açmak, nakit hareketlerini kaydetmek, sayıp kapatmak ve günü kapatmak (Z). Yönetim panelindeki Adisyon → Kasa sayfası ise kayıtları ve özetleri gösterir.

Günün akışı

1. Açılış: kasayı başlangıç nakdiyle açın.
2. Gün içi: nakit girişlerini, çıkışlarını ve giderleri kaydedin.
3. Kapanış: kasayı sayıp kapatın (kör sayım).
4. Gün sonu: açık hesap kalmadığından emin olup Z alın.

Kasa açma

1. POS’ta Kasa sekmesine gidin. KASA kartında “Kapalı” ve “Nakit ödeme ve iade için kasa açık olmalı.” yazar.
2. Kasayı aç’a basın.
3. Kasa açılış tutarı penceresinde çekmecedeki başlangıç nakdini (tam lira) girin.
4. Tekrar Kasayı aç’a basın. Kart “Açık · kişi · saat · açılış tutarı” olarak görünür.

Bir şubede aynı anda tek bir açık kasa vardiyası olabilir.

Kasa açılmadan satış yapılmasın

Bu ayar açıksa (varsayılan), kasa açılmadan POS’ta yeni adisyon açılamaz ve ödeme alınamaz; Z her zaman alınabilir. Ayar Ayarlar → Sadeleştirme bölümündedir. Kasa kapalıyken QR siparişi de durdurulabilir — bkz. QR menü.

Kasa hareketleri

Kasa açıkken dört düğme kullanılır. Her birinde kategori seçin, tutarı girin, isterseniz Açıklama (isteğe bağlı) yazıp Kaydet’e basın.

Düğme	Kategoriler
Kasaya giriş	Bozuk para / nakit takviyesi, Ortak / sahip yatırımı, Diğer
Kasadan çıkış	Bankaya yatırılan, Sahip / ortak çekişi, Diğer
Gider (kasadan nakit)	Market / mutfak alışverişi, Tedarikçi / mal alımı, Personel avansı, Maaş, Kira, Elektrik / su / doğalgaz, İnternet / telefon, Temizlik, Bakım / onarım, Kurye / ulaşım, Vergi / harç, Diğer
Çekmece aç	Satışsız açma nedeni: Bozuk para, Kasa kontrolü, Yanlış tuş, Para üstü düzeltme → Çekmeceyi aç

Çekmece açma kimin, neden açtığıyla kaydedilir. Kasa yönetimi yetkisi olmayanlar Çekmece aç (onaylı) düğmesini görür ve yönetici onayı gerekir.

Kartla veya havaleyle ödenen giderler

Kasadan çıkmayan giderleri panelde Adisyon → Kasa → Gider kaydet (Havale / EFT, Kart) veya Muhasebe → Giderler ekranından girin.

Beklenen nakit nasıl hesaplanır?

Açılış + nakit satışlar + nakit bahşiş + cari nakit tahsilatları + kasaya girişler − kasadan çıkışlar − nakit giderler − nakit iadeler.

Nakit bahşişler, personele Kasadan çıkış ile ödenene kadar çekmecede sayılır.

Kasa kapatma: kör sayım

1. Kasayı say ve kapat’a basın.
2. Kasa sayımı penceresinde her küpürden kaç adet olduğunu girin: 200, 100, 50, 20, 10, 5, 1 ₺ ve 50, 25, 10, 5 kuruş. Sayılan toplam SAYILAN alanında canlı görünür.
3. İsterseniz Not yazın.
4. Sayımı onayla ve kasayı kapat.

Sayım ekranı beklenen tutarı göstermez (“Beklenen tutar sayım bitince gösterilir.”). Sonuç kartında Beklenen nakit, Sayılan ve fark görünür: Tam (yeşil), 20 ₺’den az fark (sarı), daha fazlası (kırmızı).

Kasa farkı toleransı

Ayarlar → Kuver, servis & kasa → Kasa farkı toleransı (₺) alanında bir sınır belirleyebilirsiniz. Aktif bir “Kasa farkı” otomasyon kuralı da tolerans olarak çalışır (varsayılan kural: 50 TL); ikisi birden varsa küçük olanı geçerlidir.

Fark toleransı aşarsa:

1. Not yazılmadıysa kapanış reddedilir: “Kasa farkı X TL — tolerans (Y TL) aşıldı, açıklama yazılmalı.” Nota açıklamayı yazıp tekrar gönderin.
2. Kapanış için Gün sonu veya Onay verme yetkisi gerekir; yoksa Yönetici onayı gerekli penceresi açılır (PIN ile / Uzaktan iste).

Sıfırdan farklı her kasa farkı Olay merkezine “Kasa farkı: X TL” olarak düşer (tolerans aşıldıysa kritik). Aynı kişinin kasası 3 veya daha fazla kez açık verirse anomali raporunda “incelemeye değer” olarak görünür.

X raporu ve günü kapatma (Z)

İŞ GÜNÜ · X RAPORU kartı son Z’den bu yana özeti gösterir: ciro, adisyon sayısı, ortalama, kişi, ödeme yöntemleri, bahşiş, servis ücreti, indirimler, ikram, iptal edilen ürün, iade, satışsız çekmece açma, nakit gider/giriş/çıkış, kanal ve sipariş tipi dağılımı.

Adım adım: Z alma

1. Günü kapat (Z)’ye basın. Günü kapat kontrol listesi açılır:
   • Açık adisyon yok — varsa “N açık adisyon var” ve Salona git bağlantısı.
   • Kasa sayıldı ve kapandı — değilse “Kasa hâlâ açık — önce sayıp kapatın”.
2. İsterseniz Gün notu yazın.
3. Z al ve günü kapat. Düğme, açık adisyon veya açık kasa varken pasiftir.

• Z numaraları şube bazında sıralıdır.
• İş günü, kapanış saatinden 5 saat geriye göre belirlenir: gece 02:00’de alınan Z önceki güne aittir.
• Yeni iş günü Z alındığı anda başlar. Ödenmemiş hızlı satış sepetleri otomatik silinir.
• Gün sonu özeti entegrasyonu açıksa özet işletme sahibine SMS, WhatsApp veya e-postayla gönderilir (bkz. Entegrasyonlar).

Z raporu

Panelde Adisyon → Kasa → Z kayıtları listesinden bir Z’yi açıp yazdırabilirsiniz. İçerik: ciro, adisyon ve kişi sayısı, ortalama adisyon, brüt satış, adisyon ve satır indirimi, ikram, servis ve teslimat ücreti, bahşiş, iade, iptal edilen ürün ve adisyon, yeniden açılan adisyon, satışsız çekmece açma, nakit gider, kasaya giriş/çıkış, cari nakit tahsilat, beklenen ve sayılan nakit; ödeme tipleri, KDV dökümü, sipariş tipi, kanal, personel ve kasa vardiyaları.

Mali Z raporu değildir

“İşletme içi gün sonu kaydıdır — mali (ÖKC) Z raporu değildir.” Yazar kasa / ÖKC Z raporunuzu ayrıca almaya devam edin.

Panelde kasa sayfaları

• Adisyon → Kasa — Z kayıtları, bugünkü kasa hareketleri, “Kasada olması gereken” tutar ve Kasa kuralı. Düğmeler: Terminalde kasa, Vardiyalar, Gün sonu raporu, Satışlar, Gider kaydet.
• Vardiyalar — her açılış–kapanış için satış, beklenen ve sayılan nakit, fark ve not.
• Gün sonu raporu (Raporlar modülü) — gün gün ciro, satış özeti (brüt / ikram / indirim / net), çekmece hareketi, ödeme yöntemleri, giderler, iptaller ve kapanan adisyonlar. Açık masa varsa uyarı gösterir.
• Satışlar (Geçmiş adisyonlar) — tarih, tür (Masa / Gel-al / Paket servis) ve adisyon no, müşteri, telefon ile arama.

Ekran görüntüsü yakındaPOS › Kasaapp.cukoz.com/pos/cash

Sık yapılan hatalar

• Kasayı açmadan satışa başlamak. Ayar açıksa POS satış yaptırmaz; ayar kapalıysa nakit ödemeler kasa vardiyasına bağlanmaz ve sayım tutmaz.
• Kasadan alınan market parasını kaydetmemek. Kapanışta açık verir. Her nakit çıkışını Gider veya Kasadan çıkış ile girin.
• Bahşişi kasadan dağıtıp kaydetmemek. Nakit bahşiş beklenen nakitte sayılır; dağıtırken Kasadan çıkış yapın.
• Açık masalar varken Z almaya çalışmak. Önce hesapları kapatın veya iptal edin.

İlgili sayfalar

• Ödeme ve hesap bölme
• Muhasebe
• Raporlar
• Operasyon → Olay merkezi